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身为Leader,如何保证管理有效性?

作者/整理:全讯网 来源:互联网 2019-08-24

a186 身为Leader,如何保证管理有效性?

 

作为管理者必定是结果导向,一方面体现在业绩达成,另外一方面体现于他人对自己的反馈。就像现在经常听到老板训斥员工的话:“做过了什么没有用,做成了什么才有用;你认为自己是什么不重要,客户认为你是什么才重要。”

 

而我目前认为管理者其实最应该最好的三件事,来保证自己的有效性:

 

 

接下来我来进行分点描述:

 

一、管理好自己的时间

 

对于我们管理者来说,一般都是某个部门的经理、总监或VP,这样就需要涉及到大量的内外部沟通,每天能专注核心工作时间的所剩无几。

 

我们必须承认的事实是:管理者的大部分时间不是自己,而是留给他人的。所以我们经常也能看到很多互联网公司的高管也都是白天处理团队日常事务,晚上才有时间专心做自己的核心工作。

 

这边我有三个策略进行分享,帮助大家管理自己的时间:

 

1. 抓大放小

 

我们应该把我们最核心的精力,放在离我们核心业务关联最近的事情上。

 

这就好比一个同心圆:

 

 

可以参考下图的ABC分析法,重新整理规划手头事务:

a263 身为Leader,如何保证管理有效性?

 

 

2. 授权下放

 

作为管理者,应该始终秉持一个信念就是团队效能最大化,在做一件事情时,多问自己,当前还有没有比此事更加重要的事情?

 

如果有的话,就需要考虑当前事情我是否能给转移出去,而判断一个工作是否可以交出给予下属去处理。

 

一个很重要的标准是:由他完成,会不会得到一个远低于预期的结果?如果答案是否定的,这个时候就应该交付出去。

 

交付时我们需要说明预期结果,交付时间点,以及注意事项;切莫直接给出了解决方案——那样其实就不是授权了,而是命令下属去执行,反而会影响其参与度,造成不太理想的结果。

 

举一个例子:

 

对于一个想提升产品分析能力的产品经理,此时作为产品总监的你,接到一个产品调研的任务,这个时候你其实就不应该自己干了,而需要下放出去;明确告知下属,“我们需要了解到该产品运行商业模式,我希望你能在5天内完成,你可以从他的功能特性,用户使用路径,运营打法上进行分析,如果过程中有什么不清楚的可以直接来与我交流”。

 

3. 化零为整

 

作为管理者我们每天可能会被各种突发事件打乱,这是必然的,诸如突如其来微信消息,客户电话,同事邮件等。

 

我们可能感觉每周处理这些碎片化的事务,就得占用一天的时间,他们已经把我们本该做的事情,切分的稀碎,而每次被打乱后,要从新回到原有的工作轨道,就会耗费更多的时间。

 

这样确实对于追求高效的人士来说,是非常焦躁的。

 

对于此类,我们首先要分清事务性质,一般有两种情况:

 

第一种是客观的打断,也就是可以理解为突发事件,你不得不去处理的;

 

第二种是主观的打断,也就是自己的注意力被突发奇想的某些事情给抓住了,做计划的时候,突然想晚上要约朋友,开会的时候,突然转移到了无关紧要的非核心话题了。

 

对于第一种来说,我们需要评估耗时,紧急而又简单的事情就立即处理,其他的一般可以延后处理。

 

而第二种,我们尽量把这些事情安排在自己所谓碎片化的时间去做,比如回家的公交车上回复伙伴的邮件,上厕所的时候在淘宝上下单购买一些生活用品等。

 

化零为整,其实就是告诉大家把碎片化的任务,分配给碎片化的时间来处理,把整块的需要连续性的任务,安排给整块的时间来处理。

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二、做出有效决策

 

一个有效的决策,对于管理者来说既是最低的要求,也是最高的要求。

 

最低的要求是指只有做出了有效的决策,管理者的存在才有价值;

 

而最高的要求是指做有效决策,它并非是在一个好决策,和一个坏决策里面去做判断——因为这种题交给任何一个正常人都能做。